La creciente importancia del servicio al cliente: Conferencia de Cisco

En el marco del UC 7.0 Experience Event que Cisco ha organizado en la Ciudad de México, Mike Bergelson, Director de Product Management de Customer Contact para la empresa, dictó una conferencia acerca de los principales cambios que está atravesando la industria de los Centros de Contacto, debido a fenómenos como la migración a telefonía IP, la adopción de SOA, la Web 2.0 y el Software as a Service (SaaS).

Mike Bergelson durante su presentación

Mike Bergelson durante su presentación

Según Bergelson, hasta hace poco tiempo, los Centros de Contacto tradicionales se enfocaban en atraer la mayor cantidad posible de llamadas, sin prestar atención a cada una de las interacciones con los clientes. Ello hacía que los clientes se sintieran poco valorados. Hoy, los Centros de Contacto de nueva generación se han dado cuenta de que deben aprovechar cada una de las llamadas como una oportunidad para mejorar la relación con los clientes, y realizar ventas adicionales o cruzadas.

Entre algunos datos interesantes que Mike mencionó en su conferencia destacan:

  • Este año, la migración a IP ha sobrepasado el 50% en cuanto a número de embarques, vs. la telefonía tradicional
  • En un futuro cercano, las inversiones en SOA dominarán el gasto en TI
  • La llegada de la Web 2.0 le ha dado a las empresas mayores facilidades para tratar cada interacción con los clientes.
  • A través de la Web 2.0, los propios clientes han empezado a dar información sobre las empresas. Éstas deben tratar de insertarse en esos diálogos, sin tratar de vender. A esto, Bergelson le llama “atención al cliente fuera del Centro de Contacto”.
  • Para 2011, el SaaS (Software as a Service) se convertirá en un factor crítico de selección dentro de las inversiones de las empresas.

Entrevista a Laurent Philonenko

Laurent Philonenko

Laurent Philonenko

Laurent Philonenko platicó con Mundo-Contact y comentó, - los clientes escuchan de colaboración y Comunicaciones Unficiadas y se preguntan cómo, cuándo y con quién voy a hacerlo, saben que si no analizan el tema de Comunicaciones Unificadas y Colaboración van a tener un impacto en su productividad.

Actualmente, las organizaciones ya identificaron que algunas de sus decisiones no se toman de manera oportuna y rápida provocando que los resultados esperados no se logren.  En este caso la colaboración utilizada hacia adentro de la organización agiliza este proceso.

En tiempo de dificultad económica es esencial conservar a los clientes, por lo que el Servicio a Clientes es una prioridad y las aplicaciones de colaboración y comunicaciones unificadas son una herramienta que contribuye a elevar los niveles de satisfacción, retención y lealtad de los clientes.

En lo que respecta a la Web 2.0  representa una serie de herramientas flexibles de una amplia cobertura que se pueden incorporar a las aplicaciones de colaboración

Web 2.0 es simple y fácil de utilizar por los empleados.  Una empresa puede colocar aplicaciones en la Nube y tener disponible para toda la organización las funcionalidades de dichas aplicaciones.

Todo lo que Cisco hace en el mundo de la colaboración es abierto e integrado a la Web 2.0, para lograr la interoperabilidad necesaria.  Cisco es el primer usuario de sus propias soluciones.

¿Conoce usted al recurso más valioso de su empresa?

Por José Corona, Solvis Consulting México

Todo el mundo lo dice, los clientes constituyen uno de los recursos de mayor valor de la empresa (si no es que el de mayor valor), sin embargo, cuando no se tiene conocimiento de ellos soportado con datos (hechos) es un recurso difícil de aprovechar de manera óptima y por lo regular las empresas tienen que guiarse por comportamientos “promedio” y acciones de mercadotecnia masiva, comúnmente poco efectivas y difíciles de medir.

Para poder entender mejor este punto, partamos de la siguiente definición de cliente que presenta Jim Novo en su libro Drilling Down:

Un cliente es alguien que:

  • Ha comprado nuestros productos y/o servicios
  • Tenemos la expectativa de que nos vuelva a comprar

El conocer a los clientes implica poder clasificarlos por su valor (por lo regular se observan paretos sumamente importantes), por sus patrones de consumo, uso de nuestros productos, etc., para poder estimar la expectativa que tenemos de que nos vuelvan a comprar y, sobre todo, identificar que acciones podemos llevar a cabo para modificar su comportamiento. Por ejemplo, incentivos para aumentar la frecuencia de un cliente, estimular que se pase a una línea de productos Premium, promociones de retención cuando este ha disminuido su frecuencia pero sigue comprándonos, “blindaje” a los clientes de mayor valor contra ofertas de la competencia, etc. En concreto, identificar a los clientes que generan el mayor valor y crear los lazos que generen recompra y recomendación.

Una referencia que hace patente el valor del conocimiento de los clientes es el caso de United, cuyo programa de lealtad fue valorado por Bear Stearns, por un monto considerablemente más alto que el valor de la compañía. Para referencia ver el artículo Fear and Loathing-Three differentiated defenses of the value of program liability de Colloquy (Nota: se tendrán que registrar para verlo, pero no tiene costo).

Esto significa que la base de datos de clientes con la certeza de que van a volver a viajar (por que los conocen, tienen una inversión en millas, saben sus patrones de vuelo y redimen sus incentivos) tiene un valor económico mas alto que la misma empresa (¡con todo y aviones!).

Para poder contar con una base de clientes que permita maximizar su valor (certeza de recompra y capacidad de influir en ella) se requiere una estrategia de CRM que contemple una segmentación capaz de generar acciones. Su efectividad solo podrá asegurarse mediante la medición y refinamiento de estas acciones que en cada iteración permitirán establecer nuevos segmentos y subsegmentos (hay quien entonces los llama microsegmentos).

El 26 de Noviembre, en el Congreso Internacional de CRM 2008 organizado por Mundo-Contact, estaré hablando sobre este tema en la Conferencia “Segmentación efectiva: un recurso en tiempos de crisis”, y presentaré algunas técnicas sencillas de entendimiento de datos que permiten generar acciones y que espero les sean de utilidad.

Espero verlos en el Congreso.

Los Centros de Contacto y la recesión económica

Acabo de entrevistar a Mike Bergelson, Director de Product Management de Customer Contact para Cisco. Él habló acerca de algunas perspectivas en torno a la industria de los Centros de Contacto en estos tiempos de recesión económica.

Algunos de los puntos principales mencionados por Mike son:

  • Las organizaciones buscarán hacer más con los recursos que tienen, y lo mismo pasará con los Centros de Contacto.
  • Hay una gran oportunidad para consultores para ayudarlas a lograr más valor, cómo aprovechar mejor la infraestructura actual.
  • Outsourcing: en el corto plazo veremos un alza debido a la crisis crediticia. Las empresas crearán nuevos esquemas de pago.
  • Las tendencias generales en la industria TIC no se alterarán mucho. Sin embargo, las llamadas de outbound para cobranza ya se han empezado a incrementar y lo seguirán haciendo.
  • Habrá una desaceleración hacia nuevas tecnologías como reconocimiento de voz.
  • El uso de herramientas 2.0 seguirá creciendo debido a que son baratas. Sin embargo, puede que las organizaciones no cuenten con la gente suficiente para dedicarse a ello, y que no sea una de las prioridades de negocio.

La estrategia de Cisco en estos tiempos de crisis seguirá enfocándose a agregar valor a la infraestructura actual de las empresas a través de:

  • Virtualización
  • Customer Voice Portal: manejo más inteligente de las llamadas

La entrevista completa la podrán encontrar próximamente en la revista Mundo-Contact.

El nuevo mundo del CRM

Por Jesús Hoyos

Como ya sabemos el mundo del CRM ha cambiado a nivel de tecnologia y de conceptos. Y unos de estos conceptos es el manejo de la relación con el cliente, en donde el mismo cliente es el dueño de la relación con un control mas efectivo como consumidor.  Como defensor o no defensor de la marca.

Todo esto es gracias a la transformación de los canales tradicionales a los canales colaborativos de la Web 2.0 - blogs, redes sociales, vídeos, fotos, etc.  Esta transformación no fue creada por las empresa, si no por los mismos consumidores, y no hay señales que esta transformación vaya a parar. Todo lo contrario, esta creciendo. Forrester y Gartner tienen estudios que nos indican este crecimiento. Y si tienen duda solo hagan par de búsquedas en Google y se darán cuenta.

Desde mi punto de vista, todo este tema de Web 2.0 es simplemente el manejo de canales colaborativos para la comunicación entre sus empresa y los clientes,  y entre los clientes… es una comunidad.  Y su empresa tiene que tener un plan de transición para manejar estos canales.

Estaré hablando sobre este nuevo mundo del CRM en el Taller de un Modelo Empresarial 2.0 (CRM y Social Media) durante el evento de Mundo-Contact este noviembre 26 y 27.

Para poder entender el nuevo mundo del CRM, aquí les tengo una lista de actividades que pueden hacer para empezar a entender el CRM 2.0. Aqui hay enlaces que lo llevaran a usar herramientas de 2.0, ver presentaciones de conceptos y hacer búsquedas de información sobre su empresa:

Durante los próximos días, estaré escribiendo mas sobre el nuevo mundo de CRM en este blog y el nuevo ecosistema que tenemos que tener para manajer la relación con el cliente.

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